Finn frem adressene, tidligere hendelser og hvem som kan bestille hjelp. Det gir et konkret utgangspunkt for vinteravtalen.
Før vinteren: avklar ansvar og tilgang
Gå gjennom tidligere hendelser og steder der dere har hatt istapper eller snønedfall. Utpek en bestiller og en stedfortreder. Sørg for at kontaktpersonene kjenner bygget og har tilgang til avtaler, nøkler og historikk.
Gjennom sesongen: meld og følg opp
Bestem hvordan beboere og driftspersonell melder observasjoner fra et trygt sted. Avklar i vinteravtalen hva som inngår av tilsyn, og hva som må bestilles særskilt. En meldt observasjon er ikke det samme som et bekreftet oppdrag.
Ved fare: knytt varsling til tiltak
Ha en kjent kontaktvei for behov for varselskilt og fjerning av snø og istapper. Avklar hvem som følger opp fra første telefon til utført arbeid. Se hjelp ved takras hvis situasjonen haster.
Etter oppdraget: lukk gjenstående punkter
Samle dato, utført arbeid, bilder og eventuelle begrensninger. Fordel ansvar for det som gjenstår. Rutinen bør fungere også når styret skifter medlemmer eller fast kontaktperson er bortreist.
Fire vintertjenester som henger sammen
Rasfare hjelper med istapp- og snøfjerning, varselskilt og avvisere, vinteravtaler og snøfangere. Se vintertjenestene og velg det som svarer på byggets behov. Andre driftsoppgaver må avklares med den som har ansvaret for dem.
En vinteravtale med tydelig omfang
En nyttig avtale beskriver eiendommene, kontaktpunktene, besøksrutinene og prisvilkårene. Be om å få skilt mellom inkludert oppfølging og ekstraarbeid. Les om vinteravtaler før dere sender forespørselen.
Spørsmål og svar
Passer en vinteravtale for et lite sameie?
Behovet avhenger av bygget og oppfølgingen dere trenger. Oppgi adresse og tidligere hendelser, så avklarer vi et passende omfang.
Er snøfangere nok alene?
Snøfangere har en annen funksjon enn varselskilt og tilsyn. Oppfølging av snø og is må fortsatt være del av vinterplanen.